Privacyverklaring

1. Wie verwerkt jouw gegevens

Bedrijfshuis (—) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via bedrijfshuis.nl worden verwerkt.

• Adres: —, —
• KvK-nummer: —
• Btw-nummer: —
• E-mail: info@bedrijfshuis.nl

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Als je een account aanmaakt

We slaan je e-mailadres op en een versleutelde versie van je wachtwoord — je wachtwoord zelf bewaren we niet en kunnen we niet uitlezen. Om te controleren dat het adres van jou is, sturen we een verificatiecode van zes cijfers; daarbij houden we bij hoe vaak een code is verstuurd en geprobeerd, om misbruik te beperken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als je een bedrijfsprofiel aanmaakt

Je vult zelf in wat er op je profiel komt: bedrijfsnaam, categorie, plaats of werkgebied, korte pitch, beschrijving, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel WhatsApp-nummer, adres en postcode, een logo, je diensten en projectfoto's. Deze gegevens zijn bedoeld om openbaar te zijn: ze vormen je vermelding op Bedrijfshuis en, als je een website afneemt, de inhoud daarvan. Zet er dus niets in wat je niet publiek wilt hebben. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als je een website laat genereren

Voor het schrijven van de teksten sturen we een samenvatting van je profiel naar de AI-dienst van Anthropic (zie punt 3). Dat gaat om: bedrijfsnaam, naam van de eigenaar, beschrijving, telefoonnummer, e-mailadres, plaats, branche, eventueel WhatsApp-nummer en de namen van je diensten. Je logo en projectfoto's gaan daar niet naartoe. Heb je geen logo, dan maken we er zelf één op onze eigen server, zonder externe dienst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als je een opdracht plaatst

We bewaren wat je in het formulier invult: de soort opdracht, de categorie, de plaats, de titel, de omschrijving en de naam die je zelf opgeeft. Die naam en de inhoud van je opdracht zijn zichtbaar voor bezoekers; zoek je een collega-ondernemer, dan is je opdracht alleen zichtbaar voor mensen met een bedrijfsprofiel.

Je e-mailadres en telefoonnummer staan niet op de pagina. Bedrijven reageren via een formulier op Bedrijfshuis; wij sturen die reactie door naar het e-mailadres van je account. Zo staat er nergens een lijst met contactgegevens die geoogst kan worden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als je op een opdracht reageert

Je bericht wordt opgeslagen en gekoppeld aan je bedrijfsprofiel. De plaatser van de opdracht krijgt je bericht per e-mail, samen met de naam van je bedrijf en een link naar je profiel — daar staan de contactgegevens die je zelf openbaar hebt gemaakt. Andere bezoekers zien je reactie niet. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Als je het contactformulier gebruikt

Je naam, e-mailadres en bericht worden per e-mail naar ons doorgestuurd. Deze berichten bewaren we niet in de website-database; ze staan alleen in onze mailbox. Grondslag: gerechtvaardigd belang (je vraag kunnen beantwoorden).

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief

Dan bewaren we je e-mailadres en het moment van aanmelden. Grondslag: toestemming, die je op elk moment kunt intrekken door ons te mailen.

Serverlogboeken

Onze server legt technische gegevens vast over verzoeken aan de site, waaronder IP-adressen. Dat is nodig om storingen en misbruik te kunnen onderzoeken. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging en beschikbaarheid).

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We schakelen wel de volgende partijen in:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland) — hosting van de server en de database. Al je gegevens staan daar opgeslagen, binnen de EU.
• Anthropic (Verenigde Staten) — genereert de teksten van je website uit de profielsamenvatting uit punt 2. Dit is een doorgifte buiten de EU; deze vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Onze e-mailprovider — verstuurt verificatiecodes, herstelmails, berichten uit het contactformulier en meldingen van reacties op je opdracht.
• De plaatser van een opdracht — reageer je op een opdracht, dan krijgt diegene je bericht en de naam van je bedrijf te zien. Dat is geen derde partij die wij inschakelen, maar wel iemand die daardoor gegevens van je ontvangt.

We gebruiken geen analytics, geen advertentiepixels en geen volgtechnologie van derden. De lettertypen staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er geen verzoek van je browser naar een andere partij.

4. Cookies

Bedrijfshuis plaatst alleen functionele cookies, die nodig zijn om de site te laten werken. Daar is geen toestemming voor vereist en daarom zie je geen cookiebanner.

• sessionid — houdt je ingelogd. Vervalt als je uitlogt of na verloop van tijd.
• csrftoken — beschermt formulieren tegen misbruik vanaf andere websites.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Account en profiel — zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen we je profiel, je logo, je projectfoto's en je gegenereerde website.
• Verificatiecodes — deze verlopen kort na het versturen en worden daarna niet meer gebruikt.
• Opdrachten en reacties — een opdracht is 30 dagen zichtbaar en kun je daarna verlengen. Verwijder je je opdracht, dan verdwijnt hij van de site en verdwijnen de reacties erop mee. Verwijder je je account, dan gaan je opdrachten en je reacties daar ook mee weg.
• Vermeldingen uit openbare bronnen — tot je ze opeist of laat verwijderen. Vraag je om verwijdering, dan verdwijnt de vermelding meteen van de site.
• Afmeldingen en geblokkeerde adressen — die bewaren we juist wél, en voor onbepaalde tijd. Dat is de enige manier om te garanderen dat we je niet opnieuw benaderen; een afmelding vergeten zou betekenen dat je opnieuw post krijgt.
• Nieuwsbriefaanmeldingen — tot je je afmeldt.
• Contactberichten — zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.
• Serverlogboeken — kort, en alleen voor storingsonderzoek en beveiliging.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om die te laten beperken en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Je bedrijfsprofiel kun je zelf op elk moment aanpassen via je dashboard. Je account verwijder je ook zelf, onder Instellingen › Account verwijderen. Dat gebeurt direct en definitief: je account, je profiel, je diensten, je projectfoto's en je gepubliceerde website worden verwijderd, inclusief de bestanden op onze server. Kom je er niet uit, mail dan naar info@bedrijfshuis.nl vanaf het adres waarmee je bent aangemeld.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

De site is uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Alleen ingelogde gebruikers kunnen bij hun eigen profiel en website; toegang tot de server is beperkt tot de beheerder.

8. Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan en werken we de datum onderaan bij. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je weten via het e-mailadres van je account.